Koluszki,  dnia 15 października 2024 r.

Zamawiający:   	 			              Gmina  Koluszki
 		   	 				ul. 11 Listopada 65 
 							95 - 040  Koluszki
 							NIP 728 –24- 71–753 

Prowadzący postępowanie: 		              Urząd  Miejski w  Koluszkach  
 ul. 11 Listopada 65 
 95 - 040 Koluszki
 e- mail: um@koluszki.pl           
 www.koluszki.samorzady.pl

Zaproszenie do złożenia oferty 
na dostawę wyposażenia meblowego  

Tryb  postępowania :  postępowanie poniżej kwoty 130.000 PLN.

Na podstawie Art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych          ( tj. Dz.U. z 2024 poz. 1320) do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy.

Nr sprawy  GII  271.1.42.2024

I. Przedmiot  zamówienia  
1. Przedmiotem zamówienia  jest dostawa wyposażenia – mebli do nowobudowanego budynku klubowego LKS Gałkówek. 

2. W  zakres dostawy wchodzi:
1.	Stoły konferencyjne składane na kołach o wymiarach min. 1800 mm x 900mm,  grubość blatu: min. 18 mm.  – 12 sztuk;
2.	Krzesła konferencyjno – biurowe tapicerowane, w kolorze czarnym, konstrukcja stalowa malowana proszkowo czarna – 50 sztuk;
3.	Krzesła obrotowe biurowe, z możliwością regulacji wysokości siedziska i oparcia– 2 sztuki;
4.	Biurko o długości 1400 mm i szerokości 700 mm, grubość blatu: 25 mm wraz z kontenerami            z 3 szufladami – 2 sztuki;
5.	Szafa z 5 półkami, zamykana na klucz o szerokości min. 800 mm, wysokość min. 1900 mm – 4 sztuki; 
6.	Szafa ubraniowa na kurtki oraz z częścią regałową, wysokość min. 1900 mm, szerokość min. 800 mm, zamykana na klucz  – 4 sztuki; 
7.	Szafki piłkarskie w kolorze szarym z siedziskami w kolorze niebieskim - 24 sztuki;

Wszystkie meble muszą nowe,  pochodzić z jednej serii i być dostarczone w jednej kolorystyce.
Preferowana kolorystyka mebli: dąb, dąb sonoma, rockford,  
Dopuszcza się tolerancję + 10% wymiarów na dostarczone meble. 

Miejsce dostawy:
Ul. Główna 183, 95-041 Gałków Duży              

II.  Inne  informacje dotyczące  przedmiotu  prowadzonego  postępowania
1.  Wykonawca zobowiązany jest do:
- posiadania aktualnych i obowiązujących uprawnień do wykonywania działalności będącej
przedmiotem ogłoszenia – zaproszenia do składania ofert;
- posiadania niezbędnej wiedzy;
- dysponowania potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania przedmiotu
ogłoszenia – zaproszenia do składania ofert;
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie
zamówienia;
- niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie postanowień art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczeń o treści wskazanej w załączniku nr 4 i 5.

III. Terminy  realizacji  zamówienia:  
- do 20.12.2024r.   

IV. Opis  kryteriów oceny oferty :   Cena oferty - 100 %.
Jedyne kryterium wyboru oferty przyjęto najniższą cenę. 

V. Opis sposobu przygotowania  oferty:
1)  Każdy  z Wykonawców może złożyć jedną ofertę.
2)  Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 
3)  Wszystkie strony  oferty powinny być podpisane przez osobę / osoby uprawnione  do występowania w imieniu Wykonawcy.  
4) Oferta musi być podpisana czytelnie  imieniem i nazwiskiem, albo zaparafowana wraz z pieczątką imienną tak, aby można było stwierdzić tożsamość osoby podpisującej ofertę.
5) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost  z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy  dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.
6) Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Urząd Miejski w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65, 95 - 040  Koluszki  i  opatrzona napisem: „ Dostawa wyposażenia do budynku LKS Gałkówek” oraz ,,Nie otwierać przed dniem 4 listopada 2024 r. do godz. 12 00 ". 
7) Oferty  należy składać w kancelarii Urzędu Miejskiego w Koluszkach ul. 11 Listopada 65 w godz. 8oo -16 oo ( we wtorki w godz. 8 oo -17oo  a  w piątki w godzinach  8OO - 15OO )  nie później niż do dnia  4 listopada 2024 r. do godziny 12 00.
8)  Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty elektronicznie poprzez przesłanie oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym.
9) W przypadku składania oferty drogą elektroniczną w tytule e - maila koniecznie należy wpisać :                                 „ Oferta na  dostawę wyposażenia do budynku LKS Gałkówek” i przesłać na adres e - mail : um@koluszki.pl.   

VI. Oferta  powinna  zawierać  następujące  dokumenty: 
1) Wypełniony formularz oferty ( załączniki nr 1 do zaproszenia )  
2) Aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o  Działalności Gospodarczej  Rzeczypospolitej Polskiej, lub aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.
Dokument może być załączony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

VII. Płatność:
1) Należność zostanie uregulowana ze środków zabezpieczonych w budżecie Gminy Koluszki.
2) Należność będzie zapłacona przelewem na konto podane na fakturze w terminie do 21 dni od daty przekazania przedmiotu zamówienia i otrzymania oryginału faktury VAT / rachunku / noty.

VIII. Postanowienia  końcowe.  Do kontaktów z oferentami upoważnieni są :
1)Pani  Justyna  Kubicz  tel. (44) 725- 67- 42, pok. nr 222,  e - mail: j.kubicz@koluszki.pl 
2) Informacje udzielane są w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Koluszkach.
3) Na podstawie  Art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych                         ( tj. Dz.U. z 2024  poz. 1320 )  do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy.

X.  Załączniki  do  zaproszenia:
1)  Formularz ofertowy;  
2)  Projekt umowy;

 									Zatwierdził: 				

	 						                   Załącznik nr 1 do zaproszenia
Zamawiający:   Gmina  Koluszki                                                                                    
                          ul. 11  Listopada  65
                          95 – 040  Koluszki

FORMULARZ   OFERTOWY

1) Nazwa  i  adres  wykonawcy: 
….....................................................................................................................................................
NIP...................................................................................................................................................
Numer telefonu: ..............................................................................                                                                                                                  
e – mail: ………………………………………………………………..
2)  Przedmiotem zamówienia jest  dostawa wyposażenia do nowego budynku klubowego LKS Gałkówek.   

3) Cena netto w wysokości: ………………………………..…………. zł
Słownie:…………………………………………………………………………………………
Cena brutto w wysokości: ……………………………….…………… zł
Słownie: …………………………………………………………………………………………

4) Wykonawca oświadcza, że zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13  kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę  oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. z  2022 r poz. 835):  nie  podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w/w ustawy.

5)  Oświadczam, że  zapoznałem się z warunkami  zamówienia i innymi dokumentami  postępowania   i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty i realizacji zadania.

		  						      	                          
	Data					podpisy  ( z  pieczątkami  imiennym lub  czytelne  
                                                        			imieniem i nazwiskiem ) osób  upoważnionych  
                                                       			do  występowania w imieniu  Wykonawcy  
 						lub podpis elektroniczny         

U M O W A
zawarta w dniu …………….. 2024 roku pomiędzy:
Gminą Koluszki,  Regon: 590648362, NIP 728 –24-71-753  z  siedzibą w Koluszkach przy 
ul. 11 Listopada 65,   zwaną dalej ,, ZAMAWIAJĄCYM” 
reprezentowaną  przez:
Burmistrza  Koluszek – Pana Waldemara Chałata 
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Pani  Bogusławy  Kubicz 

a 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
o następującej  treści:			
			
 						§ 1
1. Na podstawie Art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych             (tj. Dz.U. z 2024  poz. 1320  z późniejszymi zmianami )  do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy. 

 						§ 2  
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do nowego budynku klubowego LKS Gałkówek zlokalizowanego przy ul. Głównej 183 95-041 Gałków Duży.

2. Wykaz wyposażenia objętego umową:
   - stoły składane na kołach o wymiarach min. 1800 x 900 – 12 sztuk;
   - krzesła konferencyjne w kolorze czarnym – 50 sztuk;
   - krzesła obrotowe biuro – 2 sztuki;
   - biurko o długości 1400 wraz z kontenerkami z 3 szufladami – 2 sztuki;
   - szafa z półkami, zamykana na klucz o szerokości min. 800 mm, wysokość min. 1900 – 4 sztuki; 
   - szafa ubraniowa, zamykana na klucz o szerokość min. 800 mm, wysokość min. 1900 – 4 sztuki; 
    - szafki piłkarskie w kolorze szarym z siedziskami w kolorze niebieskim - 24 sztuki;

Wszystkie meble muszą być nowo – wyprodukowane. Meble z wyjątkiem szafek piłkarskich muszą pochodzić z jednej kolekcji oraz być w takim samym kolorze. 

						§ 3
1. Strony ustalają, że integralną część umowy stanowi oferta Dostawcy.
2. Dostawca oświadcza, że szczegółowy zakres dostawy jest bezsporny. 

						§ 4 
1. Termin realizacji : do dnia 20.12.2024r. 
2. Miejsce dostawy : ul. Główna 183, 95-041 Gałków Duży. 

§ 5
Reklamacje: 
1. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem: jakości, ilości                                                lub  przedmiotowości, Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury. 
2. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamacje dostawcy który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 5 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana  będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
3. Sposoby załatwiania reklamacji:
a) wymiana, naprawa wadliwego, niepełnowartościowego towaru, 
b) dostarczenie brakującego asortymentu.
4. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Dostawca.
5. Dostawca udziela Zamawiającemu 24 miesiące gwarancji na dostarczone wyposażenie. 

 						§ 6
1. Ogółem wartość umowy wynosi:
netto: …………………………………
słownie: ………………………………

podatek VAT: ………………….….
słownie: ………………………….…..

brutto: …………………………..…..
słownie: ……………………………..

2. Dostawca może wystawić fakturę VAT po  wykonaniu  i  spisaniu przez upoważnione przez Zamawiającego osoby protokołu odbioru.
3. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej.         
4. Środki zapisane są w budżecie Gminy Koluszki:  Dział: 926  Rozdział: 92695  § 6050, w ramach zadania inwestycyjnego: „Opracowanie DP na zagospodarowanie obiektów sportowych                                      w miejscowości Gałków Duzy gm. Koluszki”.   
5. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym                   (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 tekst jednolity), Zamawiający ma obowiązek odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Dostawca wyśle do Zamawiającego ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
6. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Dostawcy nie widnieje                                w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają  Zamawiającego.
						§ 7
Płatności :
1. Na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego i pisemnego oświadczenia Dostawcy, 
że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową i że został wydany w stanie kompletnym 
z punktu widzenia celu, któremu na służyć, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Dostawcy wynagrodzenie za przedmiot zamówienia. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej  przez Dostawcę faktury VAT. 
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu wraz z wystawioną fakturą podpisany protokół odbioru.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wynagrodzenia w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami. 
4. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na wskazany na fakturze VAT, lub podany do wiadomości Zamawiającego w inny sposób rachunek Dostawcy. 
5. Za nieterminową płatność faktur, Dostawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
6. Należność za wykonanie za przedmiotu niniejszej umowy będzie zapłacona po odbiorze przedmiotu zamówienia.
						§ 8				
Obowiązki  Dostawcy:
1. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie                         ze złożoną ofertą, wiedzą zawodową, a także obowiązującymi normami i przepisami prawa, w terminach określonych w niniejszej umowie.
2. Dostawca zobowiązuje się współdziałać z Zamawiający w celu sprawnej i bezkonfliktowej   realizacji niniejszej umowy oraz zapewnić nadzór i koordynację wszelkich działań związanych z realizacją umowy w celu dotrzymania założonych terminów. 
3. Dostawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich  zagrożeniach dla realizacji umowy, w szczególności dotyczących terminów i zakresu rzeczowego  umowy.
4. Dostawca zobowiązany jest wykonać na swój koszt wszelkie czynności  wchodzące w  zakres zadań przewidzianych w umowie do wykonania.
 						§ 9
Obowiązki  Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do :
1. Współpracy z Dostawcy w celu sprawnej realizacji przedmiotu umowy, uzgadniania terminów                     i  godzin, koordynacji wszelkich działań przy realizacji umowy.  
2. Przekazania Dostawcy wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do poprawnej  realizacji  przedmiotu  umowy.
§ 10
Dostawa  i  odbiory
1. Dostawca zrealizuje przedmiot umowy, zgodnie z warunkami niniejszej umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru całkowite ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi na użytkownika.
2. Osoby wskazane przez Zamawiającego dokonają odbioru potwierdzonego stosownym protokołem pod warunkiem, że dostarczone wyposażenie będzie zgodne z wymaganiami wynikającymi                   z niniejszej Umowy.

  						§ 11
Do  kontaktów dotyczących  realizacji przedmiotu umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego :   Justyna Kubicz tel. 44 725 67 42 
b) ze strony Dostawcy :  …………………………………………………………

§ 12
1. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd  właściwy dla siedziby Zamawiającego.		
						§ 13
Klauzula informacyjna dotycząca RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE)  2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE              ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Urząd  Miejski w Koluszkach, reprezentowany przez Burmistrza Koluszek z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65,  tel. 44   725 67 00,                        e- mail: um@koluszki.pl, 
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

4.  PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane przez Burmistrza Koluszek reprezentującego Gminę Koluszki z siedzibą  w Koluszkach przy ul.11 Listopada 65, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych;
d) prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych osobowych;
f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
g) prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.       
5. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu                     na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
6. W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo               do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli                         do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.												

§  14

Umowę sporządzono w  trzech  jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden  egzemplarz dla Dostawcy                    i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

Zamawiający:                                                                                           Dostawca:

kontrasygnata Skarbnika Gminy